سند مالکیت یکی از آثار حقوقی ثبت املاک است. حال ممکن است این سند دچار مشکلاتی شده و فرد ناچار به دریافت سند مالکیت المثنی شود.
سند عبارت است از هر نوشته‌ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. قانونگذار مدنی در مواد 1286 و 1289 سند را به دو نوع رسمی و عادی تقسیم‌بندی می‌کند.
مطابق ماده 1287 قانون مدنی اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأموران رسمی در حدود صلاحیت‌های آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند، رسمی است و برابر ماده 1289 غیر از اسناد مذکوره در ماده 1287، سایر اسناد عادی است.
سند مالکیت المثنی در صورت گم شدن سند مالکیت، از بین رفتن تمام سند مالکیت یا جزیی از آن و نیز در صورتی که سند مالکیت نزد دیگری باشد و استرداد آن حتی از طریق مراجع قضایی امکانپذیر نباشد، صادر می‌شود. نکته حایز اهمیت این است که سرقت سند مالکیت و… نیز مشمول این موضوع می‌شود.
در مواردی که مالک به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت، تقاضای صدور المثنی سند مالکیت را مطرح می‌کند، باید طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را، به صورت کتبی به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیهای مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر که هویت و امضای آنها به گواهی یک نفر از شهود مذکور رسیده و هویت و امضای نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد، ضمیمه کند.
اداره ثبت پس از وصول درخواستنامه و برگ استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاک منعکس کند و سپس مراتب را طی بخشنامهای به دفاتر اسناد رسمی اعلام کند.
در محلهایی که از رایانه استفاده می‌شود، صدور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و موضوع را باید به متصدی رایانه ابلاغ کنند و پس از آن به هزینه درخواستکننده، مراتب را یک نوبت در یکی از روزنامههای کثیرالانتشار یا یکی از روزنامههایی که آگهیهای ثبتی در آن درج می‌شود، آگهی کند.
در صورتی که تا 10 روز از تاریخ انتشار آگهی، اعتراضی نرسیده یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشده باشد، اداره ثبت به صدور المثنی سند مالکیت اقدام خواهد کرد و در مواردی هم که مندرجات صفحه یا صفحات سند مالکیت مفقود شده است، باید المثنی صادر شود.
سند مالکیت المثنی حاوی کلیه مندرجات سند مفقودی است. (ذکر اسناد شرطی و رهنی که فسخ یا فک شده است ضرورتی ندارد).
در آگهی که در روزنامه منتشر می‌شود، باید مطالب زیر قید شود؛ نخست، نام و نام خانوادگی مالک. دوم، شماره پلاک و بخش و محل وقوع ملک. سوم، خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت. چهارم، معاملاتی که به حکایت سوابق ثبتی و اظهار مالک مستند به سند رسمی در سند مالکیت نوشته شده است. پنجم، تذکر به اینکه هر کس نسبت به ملک مورد آگهی معاملهای کرده که در قسمت چهارم ذکر نشده یا مدعی وجود سند مالکیت نزد خود است، باید تا 10 روز پس از انتشار آگهی به اداره ثبث محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله تسلیم کند و اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضی نرسد یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشود، اداره ثبت المثنی سند مالکیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد کرد.
در صورت ارائه سند مالکیت یا سند معامله، صورتمجلس مبنی بر وجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یک نسخه آن به متقاضی المثنی تسلیم و اصل سند به ارائهدهنده مسترد می‌شود. در صورتی که در آگهی مذکور اشتباهی رخ دهد، تشخیص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه بر عهده مسئول ادارهکل ثبت اسناد و املاک استان مربوط خواهد بود.